Kevés dolog van, ami olcsóbb, ha nem magad csinálod, de az irodai megoldások keresése feltétlenül ilyen. Amikor új irodát keresel a céged számára talán úgy gondolod, hogy egyszerűbb és gyorsabb, ha magad vágsz bele: a Google tele van találatokkal, és úgy tűnik, mindent könnyedén átláthatsz.
Az irodaházak Budapesten azonban több mint négy millió négyzetméternyi területet kínálnak így egy ilyen döntés sokkal összetettebb, mint elsőre gondolnád. Egy tapasztalt tanácsadó bevonása nemcsak időt takarít meg számodra, hanem segít a buktatók elkerülésében is, miközben biztosítja, hogy a legjobb irodai megoldásokat találd meg. Nézzük, miért érdemes profikat bevonni – példákkal alátámasztva!
Budapesten több mint 4 millió négyzetméternyi irodaállomány érhető el. Ennek átlátása rendkívül kimerítő feladat lehet. Egy profi tanácsadó pontosan ismeri a piacot, az elérhető irodákat és az igényeid előzetes átbeszélését követően tudja, melyik helyszín felel meg leginkább neked. Így nem kell heteket töltened hirdetések böngészésével, nem hívogatnak mindenhonnan nem releváns ajánlatokkal, s az irodaházak bejárását is a lehető leghatékonyabban tudod azokra redukálni melyek tényleg valódi alternatívák lehetnek. Egy tapasztalt szakember már az elején kiszűri az irreleváns opciókat, és csak azokat mutatja be, amelyek valóban megfelelőek.
Egy gyorsan növekvő IT-cég például modern infrastruktúrát és kiváló közlekedést biztosító irodát keresett 120 főre Budapesten. Kezdetben maguk próbáltak irodát találni, de heteken át nem találtak megfelelő opciót. Az Office Service tanácsadói három nap alatt összeállították a legjobb ajánlatokat, így a folyamat hamar hatékony mederbe került, s döntés előkészítés összeállhatott. Az új iroda így vált a lehető leghamarabb beköltözhetővé. Az időveszteség minimálisra csökkent, a cég pedig megkapta a lehető legjobb irodai megoldást.
Egy iroda kiválasztása nem csupán a megfelelő helyszín megtalálását jelenti. A bérlet kereskedelmi feltételeinek tárgyalása, a szerződések átnézése, valamint a jogi és műszaki részletek megértése mind szaktudást igényelnek. Egy tapasztalt tanácsadó segít eligazodni ezekben a kérdésekben és biztosítja, hogy a legkedvezőbb megállapodást köthesd meg. Ez különösen fontos, mert egy rosszul átgondolt szerződés hosszú távon komoly pénzügyi terheket és sok egyéb kötöttséget jelenthet.
Egy belvárosi irodát kereső kreatív ügynökség például olyan szerződéssel szembesült, amely bonyolult ingatlan piaci kifejezésekkel – területszámítási módszertan, üzemeltetési díj elszámolása, automatikus hosszabbodás – volt tele. Az Office Service tanácsadói segítettek tisztázni a homályos pontokat, például az átalakítási lehetőségek korlátozását, és javaslatokat tettek a bérleti feltételek rugalmasabbá tételére. Így az ügynökség nyugodtan költözhetett be az új irodába, tudva, hogy a szerződés lefedi minden igényüket.
Sokan gondolják, hogy a tanácsadók bevonása extra költséget jelent, de ez valójában nem igaz! A tanácsadók díjazását általában az irodák tulajdonosai állják, mivel a jutalékot belekalkulálják az üzletkötésekbe. Ez azt jelenti, hogy a szakértelmet teljesen ingyenesen veheted igénybe az egész folyamat során akár a beköltözésig, miközben biztos lehetsz abban is, hogy a legjobb irodai megoldásokat találod meg a céged számára.
Egy webshop tulajdonosa például eleinte aggódott, hogy egy tanácsadó igénybevétele túllépné a szűkös költségvetését. Amikor az Office Service csapatától megtudta, hogy a szolgáltatás számára díjmentes, azonnal megkezdték a közös munkát. A tanácsadói segítséggel talált rá végül arra az irodára és raktárhelyiségre amely tökéletesen megfelelt az igényeinek, anélkül hogy bármilyen extra kiadással kellett volna számolnia. Sőt! Még a folyamat további fázisaiban, a belsőépítészet és a bebútorozás során is segítséget kapott.
Egy profi tanácsadóval tehát nemcsak gyorsabban találhatod meg a céged számára tökéletes helyszínt, hanem biztos lehetsz abban is, hogy minden részlet átlátható és testhezálló lesz.
